负责本学院学生管理、教育教学秩序维护和突发事件处理等事务,主要包括以下内容:
1.关注学生思想动态,维护学生公寓安全稳定。
2.了解学生情况,解决学生困难。
3.接待学生来访、咨询等,处理学院学生事务。
4.带领学院学生干部检查晚自习出勤、纪律等情况,保证本学院晚自习效果与学习氛围的维护。
5.负责本学院有关宿舍管理工作,带领学生干部检查宿舍卫生、学生晚归、不归、有无使用大功率电器等情况。
6.巡视本学院早操出勤情况。
7.带领学院学生干部检查晨读出勤、纪律等情况。
8.处理涉及学生的突发事件。
公寓值班工作流程
1.17:30——19:30,学生宿舍进行安全卫生检查,查处各类违反校规行为(如赌博、酗酒、使用违章电器等)。
2.19:30——22:00,巡视教室和图书馆,检查晚自习,了解学生学习情况。
3.22:30——23:30,巡查公寓区,对公寓区的异常动态和不安全因素要细心观察随时记载,及时反映、处理。对晚归、不归学生进行登记,查明原因,督其改正。
4.23:30——次日 6:30,在学院值班室住宿,处理涉及学生的突发事件。
5.6:30——8:30 检查本学院早操出勤情况,督促学生晨读。
公寓值班工作要求
1.值班时间为每日17:30——次日8:30。值班人员必须准时到岗,在教师值班室住宿。因故不能值班,值班人员应提前向学院请假,经学院分管负责人同意后予以调整,并报学生公寓管理办公室备案,不允许私自调换班。
2.值班人员应确保个人手机通讯畅通,热情接待学生来访,为学生提供切实有效的帮助和指导。
3.值班人员检查时要言行举止得当,着装整齐,注意自身形象,做到文明值班。保持值班室卫生,保管好值班室物品。
4.高度警惕,做到勤巡、多疑、细询问。检查督促校园安全稳定工作。切实做好防火、防盗、防破坏、防灾害性的预警工作。
5.值班期间应主动关心学生,深入教学楼与宿舍。了解学生思想动态,做好学生思想政治教育工作;关心学生的生活与健康,解决学生在学习生活中遇到的实际困难;纠正学生不良行为,对违反规定的学生进行批评教育。
6.一旦发生突发事件,值班人员在接报后应第一时间赶到事发地,调查了解情况、妥善处理,防止事态扩大,同时迅速、准确地向学院领导及党委学生工作部报告相关情况。
7、值班人员必须做好值班、巡视记录,并认真填写《值班情况记录表》。发现问题及时解决并作好记录,不能及时处理的要迅速反馈相关单位和部门。次日9:00前,需由本人将《值班情况记录表》报值班领导签字后交学院办公室留存。
8、值班人员应妥善保管好公寓值班室钥匙,于值班当日17:30前领取钥匙(男老师在男生宿舍楼一楼值班室领取,女老师在女生宿舍楼一楼值班室领取),并于次日值班结束后将钥匙交回原处。